Wet- en regelgeving

> Belastingvrije vergoeding voor mensen ouder dan 21:
Maximaal € 5,75 per uur tot een maximum van € 220,- per maand en € 2.200,- per jaar.
Zowel de vergoeding per uur, per maand als per jaar mag niet hoger zijn dan de genoemde bedragen.

> Belastingvrije vergoeding voor mensen jonger dan 21:
Maximaal € 3,40 per uur, € 22,- per maand en € 2.200,- per jaar.
Zowel de vergoeding per uur, per maand als per jaar mag niet hoger zijn dan de genoemde bedragen. 

Let op: 

- De genoemde bedragen van € 5,75 en € 3,40 zijn vergoedingen die de belastingdienst als niet-marktconform ziet. Krijgt de vrijwilliger een hogere uurvergoeding? Zolang de organisatie kan uitleggen dat het om een niet-marktconforme uurvergoeding gaat, kan de vrijwilliger deze mogelijk nog steeds ontvangen als vrijwilligersvergoeding.

- Als het totaalbedrag van vergoedingen (financieel en in natura) onder deze bedragen blijft, hoeft er geen belasting betaald te worden over de vergoeding. Dus let op: het totaal aan vergoedingen mag hier niet boven komen! Doet een vrijwilliger op meerdere plekken vrijwilligerswerk? Dan gelden deze bedragen voor alle plekken bij elkaar. 

- Krijgt een vrijwilliger een vergoeding voor gemaakte onkosten? Dan hoeft de vrijwilliger daarover geen belasting te betalen als de vergoeding die hij/zij krijgt even hoog is als de gemaakte kosten.

- Vergoeding voor de inzet én voor de onkosten? Krijgt de vrijwilliger naast de vergoeding voor de inzet ook een vergoeding voor de gemaakte onkosten? Dan telt de belastingdienst de onkostenvergoeding op bij de ontvangen vergoeding voor het vrijwilligerswerk. Is dit samen opgeteld meer dan € 220,- per maand of € 2.200,- per jaar? Dan houdt de organisatie meestal belasting in op de vrijwilligersvergoeding en betaalt dit aan de belastingdienst. Houdt de organisatie geen belasting in? Dan moet de vrijwilliger de vergoeding zelf opgeven bij de belastingaangifte.

- LET OP! Ontvangt de vrijwilliger een bijstandsuitkering dan kan een vrijwilligersvergoeding invloed hebben op de hoogte van deze uitkering. 

Meer weten?

• Alles over bedragen en uitzonderingen op de website van de Belastingdienst.
• FAQ op het website vrijwilligerswerk.nl

Wanneer een vrijwilliger de pensioengerechtigde leeftijd heeft bereikt, kan hij/zij van de gemeente Leidschendam-Voorburg een vergoeding krijgen van maximaal € 180 per maand en maximaal € 1.800 per kalenderjaar.

De voorwaarden zijn:

• De vrijwilliger doet minstens 4 uur per maand vrijwilligerswerk bij een erkende organisatie;
• Het inkomen van de vrijwilliger is niet hoger dan 110% van de bijstandsnorm; 
• Als de vrijwilliger van een organisatie al een vergoeding krijgt, dan trekt de gemeente dat bedrag af van de gemeentelijke vergoeding.

De collectieve vrijwilligersverzekering is kosteloos. Een vrijwilliger hoeft zelf geen actie te ondernemen om aan deze verzekering mee te doen. Dit is geregeld via de gemeente en is van toepassing op alle vrijwilligers die vrijwilligerswerk doen bij één van de organisaties binnen onze gemeente.

Voor alle verzekeringen (behalve de Ongevallenverzekering) geldt een secundaire dekking. Dat betekent dat deze verzekeringen alleen van kracht zijn voor zover de schade niet is gedekt door een andere verzekering, al dan niet van oudere datum. 

Wie zijn verzekerd?
Alle vrijwilligers en maatschappelijk stagiaires zijn verzekerd: (behalve vrijwillige brandweermensen en vrijwillige politiemedewerkers)
- ongeacht waar de activiteit plaatsvindt;
- ongeacht hun leeftijd;
- ook bij eenmalige activiteiten;
- er is geen minimum aantal uren;
- ook bij kerkelijk werk, school- en buurtactiviteiten.

Mantelzorgers zijn verzekerd voor de ongevallen- en persoonlijke eigendommenverzekering voor vrijwilligers. Hieronder is mede begrepen de extra medische kostendekking en de acute huishoudelijke hulp. De aansprakelijkheidsverzekering voor vrijwilligers en de onderdelen van de VNG Vrijwilligerspluspolis zijn voor de mantelzorger niet van toepassing. De verzekering is niet bedoeld voor vrijwillige brandweermensen en vrijwillige politiemedewerkers. Kijk voor alle actuele informatie over de vrijwilligersverzekering op de website van Centraal Beheer.

Procedure aangifte

Vrijwilliger vult schadeformulier in. Let op: eerst moet de vrijwilliger nagaan of de schade gemeld kan worden op een eigen verzekering of op een verzekering van de organisatie.

1. Vrijwilliger dient het formulier in bij de gemeente Leidschendam-Voorburg bij Wim Adegeest via mail: [email protected]
2. De gemeente stuurt het schadeformulier door naar Centraal Beheer.
3. De schadebehandelaar neemt contact op met de vrijwilliger of de organisatie.
4. Als de schade is afgehandeld, meldt Centraal Beheer dit zowel aan de vrijwilliger als aan de gemeente.
   
   
   Download schadeformulier