Toolbox werken met vrijwilligers

Als je een vacature plaatst op LVvoorElkaar, op je eigen website, social media of elders, dan wil je natuurlijk dat er geschikte kandidaten reageren. Hoe zorg je er voor dat een vrijwilliger op jouw vacature klikt? Download het document 'Pakkende vacatures schrijven' vind tips over het aantrekkelijk schrijven van de vacature, de inhoud en afwerking.

Pakkende vacatures schrijven (pdf)

Je vacature staat op LVvoorElkaar. Ga dan actief aan de slag om in contact te komen met nieuwe vrijwilligers. We hebben tips op een rijtje gezet hoe je LVvoorElkaar slim kunt inzetten en hoe je contact legt met (potentiële) vrijwilligers. Want elke stap in dit proces draagt bij aan de indruk die de vrijwilliger krijgt.

Vacature geplaatst en nu? (pdf)

Het kennismakingsgesprek is hét moment waarop de organisatie en de potentiële vrijwilliger elkaar beter leren kennen. Ga op zoek naar de échte passie van de vrijwilliger. Download richtlijnen voor het kennismakingsgesprek.

Het kennismakingsgesprek (pdf)

Het is belangrijk dat vrijwilligers die met kwetsbare mensen werken een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit is een verklaring waaruit blijkt dat iemand geen strafblad heeft of dat het strafblad geen bezwaar vormt voor het uitoefenen van een bepaalde (vrijwilligers)functie. Vrijwilligersorganisaties, sportverenigingen en andere organisaties die met vrijwilligers werken kunnen gebruik maken van de Regeling Gratis VOG.  

Kijk op www.gratisvog.nl voor de voorwaarden en informatie en advies om preventiebeleid in jouw organisatie in te voeren.

De vrijwilligersvergoeding kan gegeven voor de inzet en als vergoeding van alle door de vrijwilliger gemaakte onkosten in verband met het vrijwilligerswerk, dus inclusief bijvoorbeeld reiskosten en vergoedingen in natura.

Vrijwilligersvergoeding 2025:

Belastingvrije vergoeding voor 21+: maximaal € 5,50 per uur tot een maximum van € 210,- per maand en € 2.100,- per jaar. Zowel de vergoeding per uur, per maand als per jaar mag niet hoger zijn dan de genoemde bedragen.

Belastingvrije vergoeding voor mensen jonger dan 21: maximaal € 3,30 per uur, € 210,- per maand en € 2.100,- per jaar. Zowel de vergoeding per uur, per maand als per jaar mag niet hoger zijn dan de genoemde bedragen. 

Als het totaalbedrag van vergoedingen (financieel en in natura) onder deze bedragen blijft, hoeft er geen belasting betaald te worden over de vergoeding. Dus let op: het totaal aan vergoedingen mag hier niet boven komen! Doe je op meerdere plekken vrijwilligerswerk? Dan gelden deze bedragen voor alle plekken bij elkaar. 

Krijg je een vergoeding voor gemaakte onkosten? Dan hoef je daarover geen belasting te betalen als de vergoeding die je krijgt even hoog is als de gemaakte kosten.

Lees alles over bedragen en uitzonderingen op de pagina van de Belastingdienst

De gemeente Leidschendam-Voorburg heeft een verzekering afgesloten voor al haar vrijwilligers, maatschappelijk stagiaires en mantelzorgers. De verzekering is bedoeld voor de vrijwilliger die in min of meer organisatorisch verband niet verplicht en onbetaald werk doet, met een maatschappelijk belang voor anderen en /of de samenleving, mantelzorgers en maatschappelijk stagiaires.

De collectieve vrijwilligersverzekering is kosteloos. Een vrijwilliger hoeft zelf geen actie te ondernemen om aan deze verzekering mee te doen. Dit is geregeld via de gemeente en is van toepassing op alle vrijwilligers die vrijwilligerswerk doen bij één van de organisaties binnen onze gemeente. 

Voor alle verzekeringen (behalve de Ongevallenverzekering) geldt een secundaire dekking. Dat betekent dat deze verzekeringen alleen van kracht zijn voor zover de schade niet is gedekt door een andere verzekering, al dan niet van oudere datum.

Wie zijn verzekerd?
Alle vrijwilligers en maatschappelijk stagiaires zijn verzekerd: (behalve vrijwillige brandweermensen en vrijwillige politiemedewerkers)
- ongeacht waar de activiteit plaatsvindt;
- ongeacht hun leeftijd;
- ook bij eenmalige activiteiten;
- er is geen minimum aantal uren;
- ook bij kerkelijk werk, school- en buurtactiviteiten.

Mantelzorgers zijn verzekerd voor de ongevallen- en persoonlijke eigendommenverzekering voor vrijwilligers. Hieronder is mede begrepen de extra medische kostendekking en de acute huishoudelijke hulp. De aansprakelijkheidsverzekering voor vrijwilligers en de onderdelen van de VNG Vrijwilligerspluspolis zijn voor de mantelzorger niet van toepassing. De verzekering is niet bedoeld voor vrijwillige brandweermensen en vrijwillige politiemedewerkers. Kijk voor alle actuele informatie over de vrijwilligersverzekering op de website van Centraal Beheer.

Procedure:
1.    Vrijwilliger vult schadeformulier in. Let op: eerst moet de vrijwilliger nagaan of de schade gemeld kan worden op een eigen verzekering of op een verzekering van de organisatie.

2.    Vrijwilliger dient het formulier in bij de gemeente Leidschendam-Voorburg bij Wim Adegeest via mail: [email protected]

4.    De gemeente stuurt het schadeformulier door naar Centraal Beheer.

5.    De schadebehandelaar neemt contact op met de vrijwilliger of de organisatie.

6.    Als de schade is afgehandeld, meldt Centraal Beheer dit zowel aan de vrijwilliger als aan de gemeente.

Direct naar het formulier:

Schade aangifteformulier VNG VrijwilligersPolis (pdf)

> De wervingscirkel

Een handig hulpmiddel voor de werving van vrijwilligers.
Wervingscirkel (pdf)

> Checklist randvoorwaarden vrijwillige inzet

Is jouw organisatie klaar om betrokken mensen in te zetten als vrijwilliger? Check het met de deze handig checklist 'Van betrokkenheid naar actie'.

Checklist van betrokkenheid naar actie (doc)

> QuickScan vinden en verbinden van vrijwilligers

Voor veel vrijwilligersorganisaties is het vinden en binden van vrijwilligers een regelmatig terugkerend actiepunt. Met deze QuickScan ga je stap voor stap na hoe je vrijwilligers vindt en bindt en hoe je dit kunt verbeteren. Na het invullen van de QuickScan heb je meteen een praktische checklist voor vrijwilligersbeleid en een concreet actieplan.

Quickscan vinden en verbinden (pdf)

> 5 B model voor vrijwilligersbeleid
De 5 B's voor vrijwilligersbeleid: binnenhalen - Begeleiden - Belonen - Behouden - Beëindigen
5 B werkboek (pdf)

> Vind nieuwe gezichten

Hoe krijg je de nieuwe gezichten naar jouw organisatie? Aan de hand van verschillende interviews met vrijwilligersorganisaties, platforms en experts

geeft dit rapport van Luca van Someren antwoord op deze hamvraag.

Oogsten van nieuwe gezichten (pdf) 

> Samenwerking professionals en vrijwilligers in de zorg
Aandachtspunten tussen vrijwilligers en professionals in de zorg door middel van het WIFA- model; Waarderen, Informeren, Faciliteren en Afstemmen

Waarderen, Informeren, Faciliteren en Afstemmen in de zorg (pdf)

> Bekijk vrijwillige inzet door een andere bril

Dit artikel beschrijft vier manieren van kijken naar vrijwillige inzet en de voor- en nadelen van elke invalshoek.

De varifocusbril voor vrijwillige inzet (pdf)

> E-learning werven van vrijwilligers

In deze e-learning delen we het werven van vrijwilligers op in zes handige stappen. Aan het eind van deze zes stappen heb je een compleet wervingsplan.

E-learning werven van vrijwilligers

Thema inclusiviteit

> Gesprekskaarten

Hoe benut je als vrijwilligersorganisatie de vrijwillige energie van mensen met verschillende achtergronden? Zes gesprekskaarten om te bouwen aan een inclusieve vrijwilligersorganisatie. 

Gesprekskaarten inclusieve vrijwilligersorganisatie (pdf)

> Tips en tools

Tips, tools en voorbeelden om met inclusie bezig te gaan.

Inspiratiewaaier inclusiever vrijwilligerswerk (pdf)

> Vrijwilligersbeleid in 6 stappen
Vrijwilligersbeleid opzetten mbv de 6 B's: Bezinnen-Binnenhalen-Begeleiden-Belonen-Behouden-Beëindigen

Stappen naar vrijwilligersbeleid (pdf)

> Potentiële vrijwilligers binnen jouw organisatie

Hoe krijg je de 'nu-niet-vrijwilliger' om?

Benader de ‘nu-niet-vrijwilliger’ als een fruitmachine:

> Onderzoek rol coördinator vrijwillige inzet

Onderzoek naar competenties (kennis, vaardigheden en houding) die coördinatoren vrijwillige inzet nodig hebben om hun (veranderende) rol en positie effectief te kunnen vervullen.
Rol en positie coördinator vrijwillige inzet (pdf): 

> Toolkit inzet zorgvrijwillligers

Deze toolkit ondersteunt zorgorganisaties om de inzet van (zorg)vrijwilligers optimaal te organiseren.

Toolkit zorg beter met vrijwilligers (pdf): 

> Voorkom grensoverschrijdend gedrag

Informatie en tools om grensoverschrijdend gedag te voorkomen:

> Veilig vrijwilligerswerk NOV 

> Veilig vrijwilligerswerk Centrum Veilige Sport: 

Op 7 december is het Nationale Vrijwilligersdag. Maar dat is écht niet de enige keer in het jaar dat je vrijwilligers kunt waarderen. Sterker nog: vrijwilligers waarderen doe je elke dag. Hoe doe je dat? Je leest het hier.

Mensen die vrijwilligerswerk willen doen, kiezen steeds vaker voor een flexibele aanpak: afgebakende klussen met een kop en een staart, af en toe helpen in plaats van wekelijks, taken vanuit huis uitvoeren, eenmalig helpen of een vaste  (terugkerende) maar kleinere deeltaak.

Hoe kun jij als organisatie inspelen op deze trend en kansen creëren voor (nieuwe) vrijwilligers om flexibel bij jouw organisatie betrokken te zijn?

Flexibilisering van vrijwilligerswerk (PDF)