Toolbox Werken met vrijwilligers

Hieronder vind je diverse thema's met praktische tips, tricks en informatie. Handig bij het werken met vrijwilligers.

Praktisch:

Pakkende vacatures schrijven

Als je een vacature plaatst op LVvoorElkaar, op je eigen website, social media of elders, dan wil je natuurlijk dat er geschikte kandidaten reageren. Hoe zorg je er voor dat een vrijwilliger op jouw vacature klikt? Download het document Pakkende vacatures schrijven.pdf en vind tips over het aantrekkelijk schrijven van de vacature, de inhoud en afwerking.

Het kennismakingsgesprek

Het kennismakingsgesprek is hét moment waarop de organisatie en de potentiële vrijwilliger elkaar beter leren kennen. Ga op zoek naar de échte passie van de vrijwilliger. Download Het kennismakingsgesprek (pdf)

Gratis VOG

Het is belangrijk dat vrijwilligers die met kwetsbare mensen werken een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit is een verklaring waaruit blijkt dat iemand geen strafblad heeft of dat het strafblad geen bezwaar vormt voor het uitoefenen van een bepaalde (vrijwilligers)functie. Vrijwilligersorganisaties, sportverenigingen en andere organisaties die met vrijwilligers werken kunnen gebruik maken van de Regeling Gratis VOG.

Kijk op www.gratisvog.nl voor de voorwaarden en informatie en advies om preventiebeleid in jouw organisatie in te voeren.

Vrijwilligersvergoeding

De vrijwilligersvergoeding is bedoeld als vergoeding van alle door de vrijwilliger gemaakte onkosten in verband met het vrijwilligerswerk, dus inclusief bijvoorbeeld reiskosten en vergoedingen in natura. Als het totaal bedrag van vergoedingen (financieel en in natura) onder de €180 per maand en €1.800 (voor 21 jarigen en ouder) per jaar blijft, hoeft er geen belasting betaald te worden over de vergoeding. Lees alles over bedragen en uitzonderingen op de pagina van de Belastingdienst

Vrijwilligersverzekering

De gemeente Leidschendam-Voorburg heeft een verzekering afgesloten voor al haar vrijwilligers, maatschappelijk stagiaires en mantelzorgers. De verzekering is bedoeld voor de vrijwilliger die in min of meer organisatorisch verband niet verplicht en onbetaald werk doet, met een maatschappelijk belang voor anderen en /of de samenleving, mantelzorgers en maatschappelijk stagiaires.

De collectieve vrijwilligersverzekering is kosteloos. Een vrijwilliger hoeft zelf geen actie te ondernemen om aan deze verzekering mee te doen. Dit is geregeld via de organisatie waarvoor het vrijwilligerswerk gedaan wordt.

Voor alle verzekeringen (behalve de Ongevallenverzekering) geldt een secundaire dekking. Dat betekent dat deze verzekeringen alleen van kracht zijn voor zover de schade niet is gedekt door een andere verzekering, al dan niet van oudere datum.

Wie zijn verzekerd?
Alle vrijwilligers en maatschappelijk stagiaires zijn verzekerd: (behalve vrijwillige brandweermensen en vrijwillige politiemedewerkers)

ongeacht waar de activiteit plaatsvindt;
ongeacht hun leeftijd;
ook bij eenmalige activiteiten;
er is geen minimum aantal uren;
ook bij kerkelijk werk, school- en buurtactiviteiten.

Mantelzorgers zijn verzekerd voor de ongevallen- en persoonlijke eigendommenverzekering voor vrijwilligers. Hieronder is mede begrepen de extra medische kostendekking en de acute huishoudelijke hulp. De aansprakelijkheidsverzekering voor vrijwilligers en de onderdelen van de VNG Vrijwilligerspluspolis zijn voor de mantelzorger niet van toepassing.
De verzekering is niet bedoeld voor vrijwillige brandweermensen en vrijwillige politiemedewerkers.

Wat zijn de voorwaarden?

Kijk voor alle actuele informatie over de vrijwilligersverzekering op de website van Centraal Beheer.

Schade melden

Je kunt schade digitaal melden via dit schadeformulier

Vragen?

Op de website van Centraal Beheer vind je alle informatie over de VNG vrijwilligersverzekering.

Achtergrond informatie en methodieken:

BESTUREN

Passend besturen (pdf) - Mulier Instituut - Erasmus Universiteit - 2017
In dit rapport lees je de ervaringen van vijftien verenigingsbesturen die nieuwe manieren hebben gevonden om het bestuurswerk vorm te geven.

Behapbaar besturen - tips & tricks (pdf) - tips & tricks PEP ism Prof. Dr. Lucas Meijs, Hoogleraar Strategische filantropie en Vrijwilligerswerk - 2018
Tips, tricks en voorstellen die het besturen van maatschappelijke organisaties flexibeler en behapbaar zouden moeten maken. Laat je vooral inspireren of uitdagen om het even net wat anders aan te pakken.

Pocket nog beter besturen.(pdf) - Willem-Jan de Gast en David Wijnperle - 2012

Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) Per 1 juli 2021 geldt de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) voor alle verenigingen en stichtingen. De WBTR is bedoeld om wanbestuur, onverantwoordelijk financieel beheer, misbruik van positie en andere ongewenste activiteiten binnen besturen te voorkomen. Mocht je het stappenplan willen aanschaffen: je krijgt een kortingscode via Vereniging NOV waarbij LVvoorElkaar is aangesloten. Lees hier meer.

Werven, begeleiden & behouden van vrijwilligers

Wervingscirkel.pdf- Movisie
Hulpmiddel voor werving nieuwe vrijwilligers.

Checklist van betrokkenheid naar actie.doc - Movisie
Met deze download check je of jouw organisatie klaar is om betrokkenheid van mensen om te zetten in actie en ze als vrijwilliger aan de slag te laten gaan. Beantwoord de vragen en bereken de score.

Quickscan vinden en verbinden.(pdf)vinden en verbinden - Civiq (instutuut voor vrijwilllige inzet)
Een instrument voor vrijwilligersmanagement in de praktijk.

5 x B werkboek .(pdf) - Civiq 2005 maar nog steeds actueel
Binnenhalen - Begeleiden - Belonen - Behouden - Beëindigen
Dit boek is bedoeld als basismateriaal voor vinden en binden voor vrijwilligersorganisaties, ondersteuningsinstellingen en trainers in het veld van vrijwillige inzet. Voor vrijwilligersorganisaties helpt het boek bij het vormgeven van het vrijwilligersbeleid.

Rapport Groene vrijwilliger van de toekomst (pdf) - Ministerie van EZ / Motivaction april 2018.
Hoe zijn 'groene' vrijwilligers het beste te bereiken en te binden? Dit onderzoek bestaat uit een martkverkenning en een advies. Het onderzoek komt voort uit het manifest 'De kracht van de groene vrijwilliger'.

Oogsten van nieuwe gezichten - Luca van Seumeren (pdf) - Erasmus, Luca van Seumeren, onder leiding van Prof.Dr. Lucas Meijs/december 2020

Infographic WIFA model (pdf) - Movisie 2021 Steeds vaker wordt ook een beroep gedaan op vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties om een bijdrage te leveren aan het versterken van de zelfredzaamheid en participatie van burgers in een kwetsbare positie. Tegelijk wordt de uitvoering van het vrijwilligerswerk veeleisender: de takenpakketten worden omvangrijker, complexer en langduriger. Professionals komen in hun werk bovendien steeds meer in contact met vrijwilligers. Dit vraagt om een goede samenwerking tussen formele en informele zorg. Het WIFA-model kan hierbij helpen (Waarderen, Informeren, Faciliteren en Afstemmen)

Vrijwilligersbeleid

Stappen naar vrijwillligersbeleid.(pdf) - Arcon
Voor vrijwilligersorganisaties die een vrijwilligersbeleid willen opzetten, heeft Arcon een handleiding gemaakt met punten die speciaal voor vrijwilligers aandacht verdienen.

Benader de ‘nu-niet-vrijwilliger’ als een fruitmachine - Lucas Meijs, Philine van Overbeeke & Frans-Joseph Simons, Sport Knowhow XL, juli 2018

Rol-en-positie-coordinator-vrijwillige-inzet (pdf)- Willem-Jan de Gast, Michaëla Merkus, Barbara Panhuijzen, Movisie, juli 2020

Toolkit-Zorg-Beter-met-Vrijwilligers (pdf) - Movisie, Vilans Deze Toolkit ondersteunt zorgorganisaties die de inzet van (zorg)vrijwilligers optimaal willen organiseren

Veilig vrijwilligerswerk (sociale veiligheid)
NOV en Centrum Veilige Sport
Op de websites van het NOV (Vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk) en die van het NOC*NSF Centrum Veilige Sport vind je informatie en tools (zoals een 5 stappenplan) om grensoverschrijdend gedag te voorkomen en als het desondanks toch gebeurt, hoe je daar mee omgaat. Geen leuk onderwerp, wel mega-belangrijk! Hoort in ieder vrijwilligersbeleid thuis.

ALGEMEEN

Vrijwilligerswerk 2020 - CBS In dit rapport staat het verrichten van vrijwilligerswerk door de Nederlandse bevolking van 15 jaar of ouder in 2020 centraal.

Databank effectieve sociale interventies - Movisie
Rond vrijwillige inzet zijn veel methoden ontwikkeld om vraagstukken slagvaardig aan te pakken. In de databank Effectieve sociale interventies vind je alle beschikbare informatie over deze interventies bij elkaar.

Professionaliteit is afhankelijk van bekwaamheid - Lucas Meijs; juni 2020

Stappenplan Vrijwilligers Tevredenheidsonderzoek(pdf) - NOV- Platform Vrijwillige Inzet; juni 2020

Effecten-zichtbaar-maken(pdf): handvatten voor bewonersinitiatieven en vrijwilligersorganisaties - Movisie januari 2021

Trendrapport_vrijwillige_inzet_2021(pdf- NLvoorElkaar

AVG stappenplan NOV Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing voor alle organisaties die gegevens van personen (persoonsgegevens) in een bestand bewaren. Met deze zeven stappen maak je jouw organisatie AVG-bestendig! Ook vind je op deze pagina AVG gerelateerde documenten (zoals bv een verwerkersovereenkomst) die je kunt downloaden.

lees, pas toe en..... groei