Toolbox werken met vrijwilligers

Als je een vacature plaatst op LVvoorElkaar, op je eigen website, social media of elders, dan wil je natuurlijk dat er geschikte kandidaten reageren. Hoe zorg je er voor dat een vrijwilliger op jouw vacature klikt? Download het document 'Pakkende vacatures schrijven' vind tips over het aantrekkelijk schrijven van de vacature, de inhoud en afwerking.

Pakkende vacatures schrijven (pdf)

Je vacature staat op LVvoorElkaar. Ga dan actief aan de slag om in contact te komen met nieuwe vrijwilligers. We hebben tips op een rijtje gezet hoe je LVvoorElkaar slim kunt inzetten en hoe je contact legt met (potentiële) vrijwilligers. Want elke stap in dit proces draagt bij aan de indruk die de vrijwilliger krijgt.

Vacature geplaatst en nu? (pdf)

Het kennismakingsgesprek is hét moment waarop de organisatie en de potentiële vrijwilliger elkaar beter leren kennen. Ga op zoek naar de échte passie van de vrijwilliger. Download richtlijnen voor het kennismakingsgesprek.

Het kennismakingsgesprek (pdf)

Het is belangrijk dat vrijwilligers die met kwetsbare mensen werken een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit is een verklaring waaruit blijkt dat iemand geen strafblad heeft of dat het strafblad geen bezwaar vormt voor het uitoefenen van een bepaalde (vrijwilligers)functie. Vrijwilligersorganisaties, sportverenigingen en andere organisaties die met vrijwilligers werken kunnen gebruik maken van de Regeling Gratis VOG.  

Kijk op www.gratisvog.nl voor de voorwaarden en informatie en advies om preventiebeleid in jouw organisatie in te voeren.

De vrijwilligersvergoeding kan gegeven voor de inzet en als vergoeding van alle door de vrijwilliger gemaakte onkosten in verband met het vrijwilligerswerk, dus inclusief bijvoorbeeld reiskosten en vergoedingen in natura.

Vrijwilligersvergoeding 2024

Belastingvrije vergoeding voor 21+: maximaal € 5,50 per uur tot een maximum van € 210,- per maand en € 2.100,- per jaar. Zowel de vergoeding per uur, per maand als per jaar mag niet hoger zijn dan de genoemde bedragen.

Belastingvrije vergoeding voor mensen jonger dan 21: maximaal € 3,25 per uur, € 210,- per maand en € 2.100,-. Zowel de vergoeding per uur, per maand als per jaar mag niet hoger zijn dan de genoemde bedragen. 

Als het totaalbedrag van vergoedingen (financieel en in natura) onder deze bedragen blijft, hoeft er geen belasting betaald te worden over de vergoeding. Dus let op: het totaal aan vergoedingen mag hier niet boven komen! Doe je op meerdere plekken vrijwilligerswerk? Dan gelden deze bedragen voor alle plekken bij elkaar. 

Krijg je een vergoeding voor gemaakte onkosten? Dan hoef je daarover geen belasting te betalen als de vergoeding die je krijgt even hoog is als de gemaakte kosten.

Lees alles over bedragen en uitzonderingen op de pagina van de Belastingdienst

De gemeente Leidschendam-Voorburg heeft een verzekering afgesloten voor al haar vrijwilligers, maatschappelijk stagiaires en mantelzorgers. De verzekering is bedoeld voor de vrijwilliger die in min of meer organisatorisch verband niet verplicht en onbetaald werk doet, met een maatschappelijk belang voor anderen en /of de samenleving, mantelzorgers en maatschappelijk stagiaires.

De collectieve vrijwilligersverzekering is kosteloos. Een vrijwilliger hoeft zelf geen actie te ondernemen om aan deze verzekering mee te doen. Dit is geregeld via de gemeente en is van toepassing op alle vrijwilligers die vrijwilligerswerk doen bij één van de organisaties binnen onze gemeente. 

Voor alle verzekeringen (behalve de Ongevallenverzekering) geldt een secundaire dekking. Dat betekent dat deze verzekeringen alleen van kracht zijn voor zover de schade niet is gedekt door een andere verzekering, al dan niet van oudere datum.

Wie zijn verzekerd?
Alle vrijwilligers en maatschappelijk stagiaires zijn verzekerd: (behalve vrijwillige brandweermensen en vrijwillige politiemedewerkers)
- ongeacht waar de activiteit plaatsvindt;
- ongeacht hun leeftijd;
- ook bij eenmalige activiteiten;
- er is geen minimum aantal uren;
- ook bij kerkelijk werk, school- en buurtactiviteiten.

Mantelzorgers zijn verzekerd voor de ongevallen- en persoonlijke eigendommenverzekering voor vrijwilligers. Hieronder is mede begrepen de extra medische kostendekking en de acute huishoudelijke hulp. De aansprakelijkheidsverzekering voor vrijwilligers en de onderdelen van de VNG Vrijwilligerspluspolis zijn voor de mantelzorger niet van toepassing. De verzekering is niet bedoeld voor vrijwillige brandweermensen en vrijwillige politiemedewerkers. Kijk voor alle actuele informatie over de vrijwilligersverzekering op de website van Centraal Beheer.

Procedure:
1.    Vrijwilliger vult schadeformulier in. Let op: eerst moet de vrijwilliger nagaan of de schade gemeld kan worden op een eigen verzekering of op een verzekering van de organisatie.

2.    Vrijwilliger dient het formulier in bij de gemeente Leidschendam-Voorburg bij Wim Adegeest via mail: [email protected]

4.    De gemeente stuurt het schadeformulier door naar Centraal Beheer.

5.    De schadebehandelaar neemt contact op met de vrijwilliger of de organisatie.

6.    Als de schade is afgehandeld, meldt Centraal Beheer dit zowel aan de vrijwilliger als aan de gemeente.

Direct naar het formulier:

Schade aangifteformulier VNG VrijwilligersPolis (pdf)

Mensen die vrijwilligerswerk willen doen, kiezen steeds vaker voor een flexibele aanpak: afgebakende klussen met een kop en een staart, af en toe helpen in plaats van wekelijks, taken vanuit huis uitvoeren, eenmalig helpen of een vaste  (terugkerende) maar kleinere deeltaak.

Hoe kun jij als organisatie inspelen op deze trend en kansen creëren voor (nieuwe) vrijwilligers om flexibel bij jouw organisatie betrokken te zijn?

Flexibilisering van vrijwilligerswerk (PDF)